Famille d'accueil pour animaux : comment organiser leur suivi au quotidien ?

Accueillir un animal qui n'est pas le vôtre, c'est jongler avec trois personnes : l'association, propriétaire de l'animal ; vous, qui le détenez ; et le vétérinaire, qui le soigne. Tout le suivi consiste à faire circuler les bonnes informations entre les trois, sans rien perdre quand l'animal repart chez son adoptant.

Ce guide suit l'accueil en quatre temps : avant l'arrivée, le jour J, le quotidien, la sortie. Il s'adresse aux familles d'accueil déjà actives. Si vous hésitez encore à vous lancer, lisez d'abord Devenir famille d'accueil pour chien ou chat : le guide pratique.

Qui décide, qui paie, qui doit être prévenu ?

Identification, détenteur, propriétaire, fiche DoogyBook : quatre choses à ne pas confondre

Conséquence directe : transférer une fiche DoogyBook vers un autre compte ne remplace aucune démarche auprès de l'I-CAD et ne change ni la propriété ni le détenteur déclaré.

Avant l'arrivée : ce qu'il faut récupérer auprès de l'association

Demandez-le par écrit (un courriel suffit). Cochez au fur et à mesure.

Les documents (📜 ceux que l'association doit établir ou vous remettre) :

• ☐le contrat d'accueil signé (13 informations obligatoires, détaillées dans le guide pratique) (décret du 18 juillet 2022, art. D. 214-32-3, Conseil d'État, 5 mai 2023) ;
• ☐le certificat vétérinaire, établi au plus tard 7 jours après la remise de l'animal (Conseil d'État, 5 mai 2023, Ordre national des vétérinaires) ;
• ☐le document d'information sur les caractéristiques et les besoins de l'animal (article L. 214-6-6, 2°) (loi du 30 novembre 2021, texte adopté, DRAAF Occitanie) — la SPA précise que c'est le même que celui remis aux adoptants, le certificat d'engagement et de connaissance propre à chaque espèce (SPA, fiche pratique).

L'identification :

• ☐le numéro de puce ou de tatouage et la carte d'identification, qui doit être au nom de l'association (Ordre national des vétérinaires) ;
• ☐la déclaration de votre adresse comme adresse temporaire de l'animal sur son dossier I-CAD (l'association peut le faire depuis son compte) (I-CAD, familles d'accueil) ; la loi prévoit que les informations relatives à la famille d'accueil soient enregistrées au fichier national (article L. 214-6-6, 4°) (loi du 30 novembre 2021, texte adopté).

La santé et la vie de l'animal (🤝 à demander, sans présumer la réponse) :

• ☐les vaccins, vermifuges et traitements déjà faits, avec les dates. 📜 L'arrêté du 19 juin 2025 prévoit que l'association consigne les vaccinations dans un registre de suivi sanitaire : demandez-en une copie pour votre propre suivi (arrêté du 19 juin 2025) ;
• ☐les maladies ou tests déjà connus (par exemple pour un chat) : demandez ce qui a été testé, sans supposer que l'animal l'a été ;
• ☐l'alimentation habituelle et ce qui est fourni ;
• ☐ce que l'on sait de son comportement (autres animaux, enfants, bruits, sorties) ;
• ☐le nom du vétérinaire de l'association et ses horaires.

Les contacts et les règles :

• ☐un référent joignable et un contact d'urgence ;
• ☐comment se prennent les décisions de soins : une demande écrite est attendue (un courriel suffit) (Ordre national des vétérinaires) ;
• ☐qui avance quoi et comment vous serez remboursé (contrat, point 8) ;
• ☐la conduite à tenir en urgence si le référent est injoignable : l'association doit avoir autorisé le vétérinaire à soulager la souffrance de l'animal (article R. 242-48 du code rural, cité par l'Ordre des vétérinaires) (Ordre national des vétérinaires) ;
• ☐les visites de l'association (annoncées au plus tard deux jours avant , source : décret du 18 juillet 2022, art. D. 214-32-3, 12°) et les rencontres avec des adoptants (contrat, point 11).

Préparer le domicile

• Une pièce à part, facile à nettoyer et à désinfecter, pour l'arrivée. Les recommandations de l'association des vétérinaires de refuges américains (ASV, édition de 2010) indiquent que la désinfection complète d'un domicile est impossible et que les familles d'accueil devraient confiner les nouveaux arrivants, ou les animaux malades, dans des pièces faciles à désinfecter (ASV). ❓ Nous ne donnons pas de durée d'isolement : demandez-la à l'association et à son vétérinaire.
• Sécuriser les issues pour éviter une fugue : portes, fenêtres, jardin.
• Matériel : demandez ce que l'association fournit (gamelles, litière, caisse de transport, laisse ou harnais pour un chien).
• Vos propres animaux : voir plus bas.

Le jour de l'arrivée

☐ Prendre une photo de l'animal et la dater. ☐ Peser l'animal et noter le poids : c'est la valeur de départ de tout le suivi. ☐ Comparer le numéro de puce indiqué sur le certificat vétérinaire et sur la carte d'identification. Seul un vétérinaire peut lire la puce : en cas de doute ou de numéros différents, prévenez l'association. ☐ Noter la date et l'heure d'arrivée. ☐ Noter l'état général : appétit, soif, selles, comportement, blessures visibles. ☐ Ne pas le mettre en contact direct avec vos animaux tout de suite. ☐ Envoyer un premier message à l'association : « Arrivé, en bonne forme / voici ce que j'observe ».

Cohabiter avec vos propres animaux

• Isolement et présentations : voir plus haut ; faites-les progressivement, sous surveillance.
• 🤝 Vos animaux : certaines associations demandent qu'ils soient vaccinés (c'est le cas d'un ancien contrat de la SPA de Mulhouse , source : SPA de Mulhouse). Parlez-en à votre vétérinaire, avant l'arrivée.
• Repas, gamelles, litières : séparés au début.
• 📜 Nombre d'animaux : l'association doit vérifier, avant de vous confier un animal, que le total d'animaux présents en même temps chez vous, les vôtres compris, ne dépasse pas neuf chiens et chats de plus de quatre mois (arrêté du 19 juin 2025, article 28, V) (arrêté du 19 juin 2025). ❓ Le texte ne précise pas si ce plafond se compte chiens et chats ensemble ou par espèce, ni comment sont comptés les plus jeunes, et nous n'avons pas relevé de date d'entrée en vigueur écrite en toutes lettres (« un an après la publication », soit début juillet 2026 d'après ce calcul). Détail et texte exact dans le guide pratique ; demandez à l'association comment elle l'applique.
• 📜 Pas de portées : l'arrêté demande de mettre en œuvre tous les moyens pour éviter la reproduction chez une famille d'accueil (arrêté du 19 juin 2025). Si l'animal n'est pas stérilisé, demandez à l'association quand et comment.

Le suivi au quotidien : quoi noter, où

Pas besoin d'un système compliqué : un seul endroit, mis à jour au fil de l'eau.

Dans DoogyBook, ces éléments ont chacun un emplacement dans la fiche de l'animal : poids (avec courbe), vaccins et traitements avec date de prochaine échéance (rappel par e-mail 7, 3 et 1 jour avant), notes de santé et journal, documents (PDF ou images) (voir plus bas ce qui existe et ce qui n'existe pas).

Vaccins, vermifuges, antiparasitaires : repères

Les protocoles dépendent de l'âge, de l'historique et du risque : c'est le vétérinaire de l'association qui décide. Pour comprendre ce qu'il vous demande :

• Vermifuge : les schémas de l'ESCCAP prévoient, pour un chiot, un premier traitement dès 2 semaines, puis toutes les 2 semaines jusqu'à 2 semaines après le sevrage, puis tous les mois jusqu'à 6 mois ; pour un chaton, dès 3 semaines puis le même rythme (ESCCAP, chiens, ESCCAP, chats). Détails : vermifuge du chien et vermifuge du chat.
• Vaccins : calendriers dans vaccination du chien et vaccination du chat. Si l'animal arrive avec un historique incomplet, demandez au vétérinaire de l'association quel schéma suivre.
• Anti-puces et tiques : anti-puces chien et chat.
• Poids : combien doit peser mon chien ; pour la courbe, l'outil de suivi du poids.

Soins programmés, urgences : qui fait quoi

Les soins programmés (vaccins, vermifuges, examens périodiques) : 🤝 ils s'organisent selon le contrat et les consignes de l'association. Faites écrire quel vétérinaire consulter, qui avance les frais, et si une demande de soins écrite est nécessaire avant chaque rendez-vous : l'Ordre des vétérinaires indique que l'association doit fournir cette demande, et qu'un courriel suffit (Ordre national des vétérinaires).

Les urgences : contactez rapidement un vétérinaire. Le Manuel vétérinaire Merck (révision de décembre 2025) rappelle que les soins d'urgence commencent souvent par un appel au vétérinaire, qui donne les consignes de premiers secours et de transport et peut préparer votre arrivée (Manuel vétérinaire Merck). Exemples de situations d'urgence citées par ce manuel : intoxication, douleur intense, saignement grave ou incontrôlable, difficultés respiratoires, blessure à l'œil, fracture suspectée, coup de chaleur, étranglement, étouffement, perte de connaissance. La liste n'est pas exhaustive. Dans le doute, appelez. Puis prévenez l'association dès que possible, avec ce que vous avez constaté, l'heure et ce que le vétérinaire a dit.

Qui décide quoi : le vétérinaire examine l'animal et propose les soins ; l'association, propriétaire, est associée aux décisions ; vous, détenteur, ne décidez pas seule (Ordre national des vétérinaires). 📜 Si le référent de l'association est injoignable, l'association doit avoir autorisé à l'avance le vétérinaire à effectuer les soins permettant de soulager la souffrance de l'animal (article R. 242-48 du code rural, cité par l'Ordre) ; ce qui va au-delà se décide avec elle (Ordre national des vétérinaires). Faites écrire dans le contrat ou dans un message : les frais à avancer et leur remboursement (point 8 du contrat), la fréquence des examens (point 9) et la procédure d'urgence (qui appeler, quelle clinique, quelle autorisation). Ce guide ne donne aucune consigne médicale individuelle : pour un animal précis, c'est le vétérinaire qui conseille.

Morsure 📜 : la morsure d'une personne par un chien doit être déclarée à la mairie et entraîne une surveillance vétérinaire de 15 jours ; pendant cette période, le chien ne peut être ni cédé, ni vacciné contre la rage, ni euthanasié sans autorisation (ministère de l'Agriculture, DAAF de la Guadeloupe). Prévenez l'association tout de suite. Le détail est dans le guide pratique.

Fugue : prévenez immédiatement l'association, qui connaît l'identification et sait qui contacter. Un animal errant peut être conduit à la fourrière (délai franc de huit jours ouvrés) (ministère de l'Agriculture).

Communiquer avec l'association

🤝 La fréquence des nouvelles se convient avec l'association. Un message régulier, court et factuel suffit généralement :

• Visites de l'association : annoncées au plus tard deux jours avant (point 12 du contrat) (décret du 18 juillet 2022, art. D. 214-32-3).
• Rencontres avec des adoptants : conditions fixées au contrat (point 11) (décret du 18 juillet 2022, art. D. 214-32-3).
• Photos : prises régulièrement, elles aident l'association à promouvoir l'adoption. Demandez comment elle souhaite les recevoir.

Préparer la remise du dossier à l'adoptant

À la fin de l'accueil, ce qui s'est passé chez vous doit suivre l'animal. Préparez dès le début un dossier qui contient :

• ☐identité de l'animal (nom, espèce, race si connue, date de naissance estimée) et numéro de puce ;
• ☐vaccins : noms, dates, prochaines échéances ;
• ☐vermifuges et antiparasitaires : produits, dates, prochaines dates ;
• ☐courbe de poids et poids actuel ;
• ☐notes de santé : problèmes rencontrés, soins en cours, allergies ou sensibilités connues ;
• ☐comportement et habitudes : alimentation, propreté, entente avec les autres animaux et les enfants, peurs ;
• ☐documents : ordonnances, comptes rendus, certificat vétérinaire ;
• ☐coordonnées du vétérinaire consulté.

Trois moyens réels avec DoogyBook, chacun avec ses limites :

1. Transférer la fiche vers le compte DoogyBook de l'adoptant (par son adresse e-mail). Fonctionnement vérifié dans le code actuel (13/10/2026) :
   • si l'adresse correspond à un compte existant, le transfert est immédiat et sans acceptation préalable : la fiche quitte votre compte aussitôt ; vérifiez bien l'adresse avant de valider ;
   • sinon, un e-mail invite la personne à créer un compte (lien valable 7 jours) ; la fiche reste dans votre compte tant qu'elle n'a pas accepté ;
   • le transfert peut être refusé si l'un des deux comptes n'a plus d'accès actif (essai terminé sans abonnement), ou si le compte de l'adoptant a déjà atteint le nombre d'animaux que permet son offre ;
   • sont transférés : informations de l'animal, historique des vaccins, des traitements et du poids, photos et documents ;
   • ce transfert ne remplace aucune démarche I-CAD et ne change ni la propriété ni le détenteur déclaré : demandez à l'association qui déclare le changement. Gardez, avant de transférer, une copie de ce dont vous avez besoin.
2. Exporter le carnet en PDF pour le remettre à l'association ou à l'adoptant. À la date de rédaction, cette fonction est réservée à l'offre Premium ; vérifiez sur la page des offres.
3. Le lien de lecture seule valable 24 heures est prévu pour un vétérinaire (sans compte), pas pour une association.

📜 Si vous adoptez vous-même l'animal, ce sont les formalités d'une adoption : certificat d'engagement et de connaissance signé au moins 7 jours avant, certificat vétérinaire de moins de 3 mois, attestation de cession, déclaration du changement de détenteur à l'I-CAD (I-CAD, formalités d'adoption, Service-Public, Service-Public, don d'animaux). L'I-CAD indique que la famille d'accueil est « prioritaire » dans le processus d'adoption (I-CAD, familles d'accueil) (ce n'est pas un droit inscrit dans un texte que nous ayons lu).

Ce que DoogyBook peut — et ne peut pas — faire pour vous

Ce qu'il fait (vérifié dans le fonctionnement actuel) :

• une fiche par animal : identité, numéro de puce, poids avec courbe, vaccinations, traitements, notes de santé et journal, documents, photos ;
• des rappels par e-mail avant les échéances de vaccins et de traitements ;
• un calendrier et des outils gratuits (suivi du poids, check-up, checklist de visite vétérinaire, suivi de vaccination) utilisables sans compte ;
• le transfert de la fiche vers un autre compte, le PDF (selon l'offre) et le lien de lecture seule pour le vétérinaire.

Ce qu'il ne fait pas :

• il n'existe pas d'espace association ni de gestion de plusieurs familles d'accueil ;
• il n'existe pas de statut « famille d'accueil », de contrat ni de signature dans l'application ;
• il n'est pas relié à l'I-CAD ;
• il n'envoie pas de rappel pour les examens vétérinaires périodiques ni pour les rendez-vous ; seules les échéances de vaccins et de traitements en déclenchent ;
• le nombre d'animaux suivis dépend de l'offre : à la date de rédaction (13 octobre 2026), un seul animal avec l'essai gratuit et l'offre d'entrée, et jusqu'à cinq avec Premium. Certains anciens comptes ont des conditions historiques. Suivre plusieurs animaux accueillis en même temps peut donc demander l'offre Premium : les offres sont susceptibles d'évoluer, vérifiez la page des offres.

Quatre checklists à garder

Avant l'arrivée — contrat signé ; certificat vétérinaire demandé ; document d'information ; numéro de puce et carte d'identification ; historique de vaccins et de traitements ; référent et contact d'urgence ; qui avance les frais ; adresse temporaire déclarée ; pièce à part prête.

Le jour J — photo ; pesée ; vérification de la puce ; date et heure ; état général ; pas de contact direct avec vos animaux ; premier message à l'association.

Chaque semaine (ou selon l'association) — poids ; appétit et selles ; comportement ; traitements ou vaccins à venir ; message à l'association ; photos.

À la fin de l'accueil — dossier complet ; vérification de l'adresse e-mail pour un éventuel transfert ; PDF si besoin ; remise des documents originaux ; confirmation de qui déclare le changement de détenteur à l'I-CAD (le transfert DoogyBook ne le remplace pas) ; derniers conseils à l'adoptant.

Questions fréquentes

Les versions consolidées de Légifrance n'ont pas pu être consultées directement : les textes de loi cités ont été relus sur les copies officielles ou les bases listées ci-dessus. Code rural, article R. 242-48, cité par la revue de l'Ordre national des vétérinaires (lien ci-dessus) ; Code civil, article 1243 — cités sans lien direct (textes non consultés sur Légifrance).

Ces informations sont données à titre indicatif. Votre vétérinaire et votre association peuvent vous conseiller selon la santé et le mode de vie de l'animal accueilli.